A medida que el tiempo pasa, son cada vez más las empresas que utilizan ATS o softwares de reclutamiento, que emplean para seleccionar a los mejores candidatos para los puestos de trabajo ofrecidos. Esto puede generar confusión en muchos candidatos. Por eso, a continuación, vamos a hablarte de cómo conseguir empleo teniendo en cuenta esta tecnología, cómo funciona y cómo obtener ventaja a partir de ella.
Algo que debemos tener en cuenta es que, muchas veces, cuando una persona no recibe respuesta al envío de un currículum, esto tiene que ver con que el mismo no ha pasado los filtros previos. En muchos casos, las personas revisan y cambian su CV una y otra vez, pero no tiene que ver con ello. Por eso, veremos todo lo que hay que saber sobre el ATS.
¿Qué es un ATS?
ATS es un sistema de seguimiento de postulaciones. Es un acrónimo que refiere a Applicant Tracking System. El objetivo de este software es digitalizar el reclutamiento para un puesto de trabajo. De esa manera, funciona reduciendo el tiempo que los reclutadores invierten en ciertas partes del proceso, a la vez que permite mejorar la selección de los currículums de candidatos. Es una herramienta dirigida especialmente a gestores para diseñar las etapas de reclutamiento, pudiendo determinar si un candidato es adecuado o no. Además, ayuda a crear base de datos con CVs, como así con toda la información vinculada a las interacciones que las personas han hecho con la empresa.
La principal característica de este sistema tiene que ver, siguiendo lo dicho con anterioridad, con que el reclutamiento deja de hacerse de manera completamente manual. Es una tecnología que ayuda a conocer al mejor candidato para un puesto de trabajo. Ahora, los reclutadores ya no tienen la necesidad de estar leyendo individualmente una gran cantidad de postulaciones, sino que utilizan el ATS para que el sistema pueda elegir a los candidatos más aptos, siguiendo luego con los próximos pasos del proceso de selección.
El ATS para los candidatos
Teniendo en cuenta lo que se ha dicho con anterioridad, es de comprender que esto tiene diferentes impactos sobre quienes buscan trabajo. Ahora, ya no se trata solamente de impresionar a una persona que pueda estar leyendo el currículum, sino que es necesario “sorprender” al sistema y pasar sus filtros. Por eso, debemos pensar que hay dos a quienes satisfacer y, para ello, se deben tener ciertas consideraciones en el armado del CV.
Este sistema funciona a través de una serie de algoritmos. Estos, lo que hacen es buscar palabras clave dentro del documento, que son las que van a determinar que una persona sea apta para el puesto de trabajo o no, vinculando estos datos con el perfil que se está buscando. Es decir, estos algoritmos rastrean en el currículum si la persona tiene la formación, la experiencia, la edad y otros datos que se están pidiendo.
Entender este sistema lleva a que sea necesario replantearse la forma de armar un currículum. Ahora, no se trata solamente de hablar de la formación que se ha tenido y de la experiencia con que se cuenta, sino que también es importante orientar el armado a enfocarse en las palabras clave que el algoritmo va a buscar. Debemos tener en cuenta que no siempre sabremos si una empresa usa o no este sistema, por lo que es puede ser una buena idea pensar el CV con esta estrategia para todos los casos.
Cuidado con la cantidad
Uno de los consejos que podemos dar a la hora de armar un currículum pensando en ATS tiene que ver con la cantidad. Muchas personas consideran que la clave para obtener un empleo es enviar una gran cantidad de currículums a una misma empresa, para tener presencia constante. No obstante, esto puede ser un error. Con estos nuevos sistemas, ya no es una cuestión de número, sino de enviar un documento de calidad que verdaderamente responda a lo que la empresa está buscando. Pero, además, es muy importante hacer un currículum diferente para cada oferta de trabajo, puesto que el mismo documento no va a ser igualmente eficaz en todos los espacios.
La experiencia de los trabajadores
Una de las mayores consecuencias que ha tenido la implementación del ATS en muchas empresas tiene que ver con cómo ha mejorado la experiencia de búsqueda laboral para los trabajadores. Gracias a este tipo de tecnología, los candidatos tienen la posibilidad de recibir información respecto a cómo les ha ido en el proceso de selección. Esto ha sido de gran utilidad, puesto que son muchos los trabajadores que han manifestado que, en más de una ocasión, no han recibido un solo mensaje por parte de las empresas para las que se postulaban.